Polityka prywatności i cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Karolina Cyrek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą DEPILAR STUDIO DEPILACJI LASEROWEJ KAROLINA CYREK, z siedzibą ul. Henryka Sienkiewicza 20 lok. 1, 32-400 Myślenice, Polska, NIP: 6811917729, REGON: 12300749000000.

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: esteliumgabinet@gmail.com
• telefon: +48 731 031 701
• adres: ul. Henryka Sienkiewicza 20 lok. 1, 32-400 Myślenice, Polska

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja zamówienia vouchera — dane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt w sprawie zamówienia — w celu obsługi Twojego zamówienia, potwierdzenia płatności i dostarczenia vouchera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa reklamacji i odstąpienia od umowy — w celu rozpatrzenia ewentualnej reklamacji lub oświadczenia o odstąpieniu (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO).
• Wystawianie dokumentów księgowych — w celu wystawienia faktury i wypełnienia obowiązków podatkowo-rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Obrona przed roszczeniami — w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora).
• Marketing własnych usług — wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść dedykacji (jeśli została podana), dane do faktury (nazwa firmy, NIP, adres siedziby).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych i utrzymania strony internetowej,
• dostawca usług e-mail (operator poczty elektronicznej),
• operator płatności online (Przelewy24 / PayPro S.A. — pełne dane zostaną dodane po aktywacji integracji płatności),
• system fakturowania (jeżeli korzystamy z zewnętrznego systemu),
• podmioty świadczące usługi IT wspierające działanie strony,
• biuro rachunkowe lub księgowość,
• organy państwowe — wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie zostały zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy oraz do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

5. Okresy przechowywania danych

• Dane związane z realizacją umowy — przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji zamówienia oraz obsługi posprzedażowej.
• Dane księgowe i podatkowe — przechowujemy zgodnie z wymaganym okresem wynikającym z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości.
• Dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami — przechowujemy do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do prawomocnego zakończenia ewentualnego sporu.
• Zgody marketingowe — do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych — w sytuacjach przewidzianych prawem,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: esteliumgabinet@gmail.com.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia vouchera oraz wystawienia faktury. Niepodanie danych uniemożliwi realizację zamówienia.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak konieczne byłoby przekazanie danych poza EOG (np. w związku z usługami chmurowymi), odbywa się ono wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.

10. Pliki cookies

Strona estelium.pl korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek"), czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies niezbędne — zapewniają poprawne działanie strony i nie wymagają zgody użytkownika.
• Cookies funkcjonalne — pozwalają zapamiętać preferencje użytkownika (np. wybór języka).
• Cookies analityczne — pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony (statystyki ruchu).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej — włączyć obsługę cookies, wyłączyć je lub usunąć już zapisane pliki.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie estelium.pl. Aktualna wersja obowiązuje od dnia 20 kwietnia 2026 r.