Dzień Kobiet w firmie: tulipan i czekoladka to za mało, a perfumy to za dużo

Dlaczego przy grupie to działa lepiej niż cokolwiek innego

Przy jednym prezencie liczy się trafienie. Przy piętnastu liczy się coś zupełnie innego: żeby nikt nie poczuł się pominięty ani oceniony.

Voucher kwotowy spełnia to lepiej niż każda rzecz, i to z trzech powodów.

Jest identyczny. Nie ma sytuacji, w której jedna dostała ładniejszy zapach, a druga gorszy kolor. Wszystkie dostają to samo.

Nie zakłada niczego o odbiorczyni. Kosmetyk zawsze zakłada typ cery, wiek albo problem. Kwota nie zakłada nic i nie da się jej odczytać jako komentarza.

Każda wykorzysta go inaczej. Dwudziestopięciolatka pójdzie na coś innego niż pięćdziesięciolatka, a Ty nie musisz o tym decydować ani nawet wiedzieć.

Do tego dochodzi rzecz czysto praktyczna, którą docenia każdy, kto raz kupował prezenty dla zespołu: nie trzeba tego pakować, przechowywać ani nikomu dowozić. PDF idzie mailem, wszystkie naraz.

Jest jeszcze jeden efekt, którego nie widać na pierwszy rzut oka. Voucher zmusza do zaplanowania czegoś dla siebie, a to przy tej okazji jest bliżej sensu święta niż tulipan przy wejściu.

Jaka kwota przy prezencie firmowym

Tu obowiązuje inna logika niż przy prezentach osobistych, bo kwota mnoży się przez liczbę osób i jednocześnie mówi coś o firmie.

100 zł na osobę — najczęstszy wybór przy zespołach powyżej dziesięciu osób. Wystarcza na zabieg pielęgnacyjny albo konsultację z diagnostyką skóry, a przy piętnastu pracownicach mieści się w rozsądnym budżecie.

200 zł na osobę — prezent, który robi wrażenie. Wystarcza na pełny zabieg bez dopłacania i przy mniejszym zespole jest w zasięgu.

500 zł i wyżej — przy takich kwotach prezent przestaje być gestem, a staje się benefitem, i wtedy warto go tak nazwać. Sprawdza się przy nagrodach, nie przy okazjonalnym upominku dla wszystkich.

Dwie uwagi praktyczne, o których warto pomyśleć zawczasu:

Ta sama kwota dla wszystkich. Różnicowanie po stanowiskach przy prezencie okazjonalnym jest widoczne w ciągu godziny i robi więcej szkody niż brak prezentu.

Można wpisać własną kwotę od 50 do 5000 zł, więc budżet dzielony przez liczbę osób nie musi wychodzić okrągło.

Przy większych zamówieniach napisz do nas przez kontakt — ustalimy formę przekazania i przygotowanie, żeby nie trzeba było klikać każdego osobno.

Co pracownice z tym robią

Voucher jest na dowolną usługę z oferty, więc wybór należy do nich. Ale skoro pytacie, jak to wygląda w praktyce, to układa się dość przewidywalnie.

Do trzydziestki: oczyszczanie, praca nad cerą problematyczną, depilacja laserowa mniejszych okolic.

Trzydzieści–czterdzieści pięć: zabiegi na jakość skóry i koloryt, pierwsze zabiegi anti-aging.

Po czterdziestce piątce: praca nad jędrnością, a zaskakująco często także zabiegi na ciało — drenaż, ciężkie nogi.

Grupa niezależna od wieku: te, które przy kwocie 100 zł wybierają konsultację z diagnostyką skóry, żeby dowiedzieć się, od czego w ogóle zacząć. Opisaliśmy ją przy diagnostyce skóry.

Ta ostatnia grupa jest większa, niż sądzą kupujący. Sporo osób nigdy nie było w gabinecie kosmetologicznym i przy pierwszej wizycie nie chce od razu zabiegu, tylko odpowiedzi.

Warto to napisać w dedykacji przy prezencie firmowym: że można przyjść po samą rozmowę. Jedno zdanie zwiększa liczbę wykorzystanych voucherów bardziej niż podniesienie kwoty.

Strona techniczna przy kilkunastu sztukach

Najczęstsze pytania przy zamówieniach grupowych, po kolei.

Voucher PDF przychodzi automatycznie po opłaceniu, zwykle w kilka minut. Przy zamówieniu na kilkanaście osób najprościej jest przekazać je mailem albo wydrukować i rozdać.

Nie trzeba drukować — PDF jest w pełni honorowany z ekranu telefonu.

Odbiór osobisty przygotowujemy w jeden dzień roboczy, więc przy zamówieniu firmowym warto to zaplanować z kilkudniowym zapasem, a nie siódmego marca po południu.

Vouchery mogą być imienne albo bez imienia. Przy zespole bez imion jest praktyczniej — wtedy można je rozdać dowolnie, a nikt nie zostaje z cudzym w razie zmiany w składzie.

Ważność: 12 miesięcy od zakupu, data na dokumencie. To istotne przy prezentach firmowych, bo część osób wykorzysta je dopiero jesienią.

Można dopłacić na miejscu przy droższym zabiegu, gotówką, kartą albo BLIK-iem, i można wykorzystać częściowo — reszta zostaje na kolejną wizytę.

Wszystko ustawisz w konfiguratorze voucherów, a przy większej liczbie sztuk odezwij się bezpośrednio, to ustalimy najwygodniejszą formę.

Czego przy tej okazji nie robić

Cztery rzeczy, które regularnie psują firmowy Dzień Kobiet.

Nie kupuj voucherów na konkretne zabiegi. Przy grupie to gwarantowana wpadka: ktoś dostanie zabieg, do którego ma przeciwwskazanie, ktoś inny odczyta go jako komentarz. Kwota jest jedyną neutralną formą.

Nie różnicuj kwot w zespole. Zostanie porównane tego samego dnia.

Nie wręczaj tego jako „prezentu dla pań" z przemową. Ósmy marca w wielu firmach ma już swój ciężar, a prezent podany z komentarzem o urodzie potrafi ten ciężar podwoić. Koperta na biurku bez przemowy działa lepiej.

Nie zapomnij o tym, że nie wszystkie chcą. Część osób nie korzysta z gabinetów i nie zamierza zacząć. Dlatego ważność 12 miesięcy i możliwość przekazania vouchera dalej są tu zaletą, a nie szczegółem — warto o nich wspomnieć przy wręczaniu.

I rzecz odwrotna do intuicji: przy zespole lepiej dać wszystkim mniej niż kilku osobom więcej. Sto złotych dla piętnastu robi lepszą robotę niż pięćset dla trzech, nawet jeśli druga opcja wygląda hojniej na papierze.

Nie wiesz, jak to poskładać przy swoim budżecie i liczbie osób? Napisz przez kontakt — policzymy to razem, bez naciągania na wyższą kwotę.